“มันฟรีและเปิด คุณไม่จำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ที่มีอยู่แล้วกับ VA เพื่อแข่งขัน เรากำลังดำเนินการเป็นสองขั้นตอน ขั้นตอนแรกคือการส่งเอกสารในแง่ของวิธีการที่คุณจะตอบสนองสิ่งที่เราขอ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา 30 วัน เราจะประเมินคำตอบในกระดาษและเลือกลงในกลุ่มที่เล็กกว่า ทีมเหล่านั้นจะทำการสาธิตความสามารถของพวกเขาให้กับผู้จัดตารางเวลาของ VA ดังนั้นจึง
ไม่เน้นที่สำนักงานใหญ่ แต่เป็นคนที่จัดกำหนดการในแต่ละวัน
เพื่อให้เรามั่นใจได้ว่าฟังก์ชันการทำงานที่อ้างสิทธิ์นั้นได้รับการส่งมอบ เราจะมีเจ้าหน้าที่ทางเทคนิคอยู่ที่นั่นเพื่อให้แน่ใจว่าชิ้นส่วนเชื่อมต่อได้รับการจัดการด้วย แต่จุดสนใจหลักคือความสามารถในการใช้งาน นั่นคือเหตุผลที่เราขอสิ่งที่มีอยู่แล้ว”
Warren กล่าวว่าผู้จำหน่ายที่ชนะจะจัดหาระบบเชิงพาณิชย์ ตลอดจนมาตรฐาน API และอินเทอร์เฟซที่ถูกต้องเพื่อเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลระหว่างโมดูลต่างๆ มากกว่า 100 โมดูล
Warren กล่าวในเดือนมิถุนายนไม่นานหลังจากเรื่องอื้อฉาวเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาของผู้ป่วยกลายเป็นที่สาธารณะว่า VA จะปรับปรุงกระบวนการจัดตารางเวลาผ่านสัญญาสองฉบับ
VA มอบสัญญาฉบับแรกในเดือนสิงหาคมให้กับ Hewlett-Packard เพื่อปรับปรุงระบบการตั้งเวลาปัจจุบัน
“เราได้รับสัญญาให้ใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่มีอยู่แล้วและเปลี่ยนอินเทอร์เฟซและทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น ซึ่งควรจะลดลงในฤดูใบไม้ผลิ” วอร์เรนกล่าว “ทีมงานมีความก้าวหน้าอย่างมาก และเราคาดว่าการส่งมอบครั้งแรกในกรอบเวลาเดือนธันวาคมจะไปยังไซต์แรกเพื่อทำการทดสอบ เรากำลังนำความโล่งใจ เรากำลังนำความสามารถดังกล่าวมาสู่ผู้จัดกำหนดการเพื่อทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถทำการจัดกำหนดการได้ถูกต้อง ทำให้เราแน่ใจได้ว่าเมื่อเราทำการซื้อและเรากำลังซื้อผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์นั้นและเรากำลังจ่ายเงินให้กับใครบางคน เพื่อสร้างอินเทอร์เฟซและเผยแพร่ในโอเพ่นซอร์ส เราทำถูกต้องแล้ว”
RFP ที่สองจะใช้สำหรับระบบเชิงพาณิชย์ใหม่ตามสิ่งที่ VA
พบระหว่างการแข่งขันในเดือนตุลาคม 2013 ในระหว่างความท้าทายนั้น สามทีมแสดงให้เห็นว่าเป็นไปได้ที่จะตอบสนองความต้องการด้านการจัดตารางเวลาของ VA ด้วยผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์
เวอร์จิเนียยังได้รับข้อมูลสำหรับ RFP ที่กำลังจะมีขึ้นจากองค์กรบริการทหารผ่านศึก ซึ่งได้รับการบรรยายสรุปเกี่ยวกับข้อกำหนด สัญญา โครงสร้างและกระบวนการและวิธีการที่เวอร์จิเนียกำลังวางแผนใช้ นอกจากนี้ หน่วยงานยังได้รับ ข้อมูลเชิงลึกจาก Northern Virginia Technology Council เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม
Streufert กล่าวว่ารัฐบาลกำลังจ่ายเงินน้อยลง 30% สำหรับเครื่องมือเดียวกันจากที่จะจ่ายตามกำหนดเวลา GSA เพื่อประหยัดเงินได้ประมาณ 26 ล้านดอลลาร์ เขาบอกว่ามีเงินออมมากพอที่จะจ่ายเงินเดือนให้กับเจ้าหน้าที่สำนักงานโปรแกรม CDM ไปอีกห้าปี ขณะนี้ DHS กำลังทำงานในลำดับงานที่ 2ซึ่งใช้สำหรับทั้งผลิตภัณฑ์และบริการ รวมถึงการวางแผน การจัดการโปรแกรม การฝึกอบรม และวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม ความมั่นคงแห่งมาตุภูมิจะใช้เครื่องมือและบริการภายใต้คำสั่งงาน 2 ก่อน จากนั้นแผนกเกษตร พลังงาน มหาดไทย การขนส่ง และกิจการทหารผ่านศึก และสำนักงานบริหารของประธานาธิบดีและสำนักงานบริหารงานบุคคลจะตามมา Streufert กล่าวว่าหน่วยงานทั้งเจ็ดนี้จะครอบคลุมประมาณ 47 เปอร์เซ็นต์ของรัฐบาลพลเรือน
