รัฐบาลเก็บบันทึกค่อนข้างละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับผลงานที่ผ่านมาของผู้รับเหมา เพื่อให้หน่วยงานสามารถตัดสินใจว่าบริษัทเหล่านั้นควรได้รับความไว้วางใจในการทำงานในอนาคตหรือไม่ นั่นไม่ใช่กรณีที่เกี่ยวข้องกับการระดมทุนแบบให้เปล่ามูลค่า 600 พันล้านดอลลาร์ซึ่งออกจากกองทุนของรัฐบาลกลางในแต่ละปี และสำนักงานการจัดการและงบประมาณต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นเงินทุนส่วนใหญ่มอบให้บนพื้นฐานการแข่งขันและเกือบทั้งหมดมอบให้กับองค์กรไม่แสวง
หาผลกำไรและรัฐบาลของรัฐและท้องถิ่น ซึ่งสัญญาว่า
จะใช้เงินเพื่อพัฒนาเป้าหมายเฉพาะของโปรแกรมทุนหลายร้อยรายการที่บริหารโดยหน่วยงานรัฐบาลกลางหลายสิบแห่ง
แต่ในขณะนี้ ไม่มีทางที่จะประเมินได้ว่าผู้รับทุนรายใดรายหนึ่งมีประวัติผลงานทั่วทั้งรัฐบาลเกี่ยวกับการดูแลกองทุนของรัฐบาลกลางอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นสิ่งที่ OMB ต้องการกล่าวถึงในฐานะส่วนหนึ่งของวาระการประชุมที่กว้างขึ้น เพื่อกระชับการจัดการค่าใช้จ่ายด้านทุนให้มากขึ้น
“เมื่อผู้จัดการโปรแกรมต้องตัดสินใจว่าใครควรได้รับทุน พวกเขาเต็มไปด้วยใบสมัครและมีชุดเกณฑ์ที่ทุกโปรแกรมระบุว่าผู้รับทุนรายใดตอบสนองความต้องการของโปรแกรมได้ดีที่สุด แต่เราไม่มี การใช้ข้อมูลทั่วทั้งรัฐบาลเพื่อแจ้งการตัดสินใจล่วงหน้าจำนวนมาก” คาเรน ลี หัวหน้าสาขาระบบการเงินของรัฐบาลกลางของ OMB กล่าว “ข้อมูลประสิทธิภาพที่ผ่านมาไม่ใช่แค่สิ่งที่เกิดขึ้นกับรางวัลก่อนหน้านี้ของเอเจนซี่ แต่อาจเป็นข้อมูลการใช้จ่ายของรัฐบาลกลางในวงกว้างที่บอกเราถึงขอบเขตที่ผู้รับเหล่านั้นได้รับเงินทุนจำนวนมากจากรัฐบาลกลางและวิธีที่พวกเขาใช้มัน ในหลายกรณี อาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาใช้ทุนของพวกเขา”
Insight by Zebra Technologies: ในการสัมมนาทางเว็บฉบับพิเศษของ Ask the CIO พิธีกร Jason Miller และแขกของเขาจาก Defense Logistics Agency และ Zebra Technologies จะเจาะลึกระบบการปรับปรุงคลังสินค้าให้ทันสมัยและกลยุทธ์ในอนาคตที่ DLA
ณ ตอนนี้ หน่วยงานแต่ละแห่งมีโอกาสมากมายในการถาม
และตอบคำถามเหล่านี้: รางวัลทั้งหมดที่มีมูลค่ามากกว่า $750,000 ได้รับการตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าเงินถูกใช้ตามวัตถุประสงค์ของโปรแกรมทุนหรือไม่ และผู้รับมีส่วนร่วมในโครงการหรือไม่ ของเสีย การฉ้อฉล หรือการใช้ในทางที่ผิด
แต่ลีกล่าวว่าข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างกว้างขวางในชุมชนของเจ้าหน้าที่รัฐที่ตัดสินใจให้ทุน โดยปกติแล้วจะมีการรวบรวมและรายงานแบบครั้งเดียวโดยหน่วยงานที่ออกทุนดังกล่าว
“ข้อมูลนั้นสำคัญมาก มันมีค่ามากสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการเพราะสามารถแจ้งการตัดสินใจได้” เธอบอกกับผู้ฟังที่งานสัมมนาข้อมูลประจำปีของAFCEA Bethesda
ในโลกอุดมคติ – โลกที่จินตนาการโดยผู้สนับสนุน กฎหมาย Digital Accountability and Transparency Act (DATA Act) เมื่อปีที่แล้ว เจ้าหน้าที่ให้สิทธิ์จะสามารถเข้าถึงข้อมูลจำนวนมากที่รวบรวมเป็นประจำโดยหน่วยงานต่างๆ ของรัฐบาลกลาง แต่ไม่ใช่ จัดเก็บไว้ในรูปแบบทั่วไป แบ่งปันเป็นประจำหรือทำให้ค้นหาข้ามขอบเขตหน่วยงานได้
“ภายใต้ขอบเขตที่กว้างขึ้นของการจัดระเบียบชุดข้อมูลทั้งหมดของเรา เราจำเป็นต้องเจาะลึกลงไปในประเด็นเฉพาะเจาะจง เช่น สภาพอากาศ สุขภาพ การจัดการเงินช่วยเหลือของรัฐบาล หรืออื่นๆ และระบุคุณค่าที่นำเสนอในขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจสำหรับงานทั้งหมดของหน่วยงานของเรา ” ลีกล่าว “ข้อมูลมีประโยชน์ นั่นคืองานที่เรากำลังดำเนินการทั่วทั้งภาครัฐ พยายามทำให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่ใช่สิ่งที่น่ามี แต่เป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่เราจัดการทั่วทั้งรัฐบาล”
OMB ยังไม่ได้ประกาศการพัฒนาระบบใหม่เฉพาะเพื่อจัดการผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมาของผู้รับทุน แต่ Lee กล่าวว่าความพยายามนี้เป็นส่วนหนึ่งของการผลักดันเพื่อเปลี่ยนวิธีที่รัฐบาลทั้งรวบรวมและรายงานข้อมูล บางส่วนเป็นการตอบสนองต่อพระราชบัญญัติข้อมูล
Lee วาดภาพการผลักดันความโปร่งใสของข้อมูลในปัจจุบันของรัฐบาลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนโค้งที่ยาวนานซึ่งเริ่มขึ้นในปี 1990 ด้วยการผ่านของกฎหมาย CFO เมื่อสภาคองเกรสบอกให้หน่วยงานต่าง ๆ ปรับปรุงความเที่ยงตรงของข้อมูลการใช้จ่ายเพื่อให้สามารถจัดทำงบการเงินประจำปีได้ และต่อมา เพื่อเผยแพร่รายละเอียดการใช้จ่ายผ่านกฎหมาย เช่น 2006 Federal Funding Accountability and Transparency Act (FFATA)
เธอกล่าวว่าหน่วยงานต่าง ๆ ได้ทำลายข้อมูลจำนวนมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่ไม่ค่อยมีข้อมูลมากนักที่ใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจแม้แต่ในหน่วยงานที่ผลิตข้อมูลดังกล่าว
